Tyydyttävä akateeminen eteneminen

Liittovaltion, osavaltion ja institutionaaliset säännöt edellyttävät opiskelijan tyydyttävän akateemisen edistymisen (SAP) tarkistamista tukikelpoisen tutkinnon tai todistuksen saavuttamiseksi yhtenä taloudellisen tuen kelpoisuuden ehtona. Opiskelijat, jotka eivät läpäise vaatimuksia, eivät edisty tyydyttävästi akateemisesti, eivätkä he ole oikeutettuja rahoitustukeen, ellei opiskelija tee valitusta ja valitus hyväksytään. SAP tarkistetaan jokaisen maksukauden lopussa.

• Voit lähettää valituksen kirjautumalla sisään FA online-lomakkeet tili.
• Jos sinulla ei vielä ole tiliä, voit luoda tilin menemällä osoitteeseen FA online-lomakkeet.
• SAP-ohjeet: katso "Valituspakettivaatimukset" alla

 

 

yleiset vaatimukset

Opiskelijat on hyväksyttävä pääsyä varten Stanislaus State ja pysyä hyvässä asemassa koeaikaa ja hylkäämistä koskevien akateemisten standardien mukaisesti, jotka on julkaistu yliopistoluettelossa. Akateeminen hylkääminen johtaa taloudellisen tuen automaattiseen peruuttamiseen. Tyydyttävä kurssityön suorittaminen tarkoittaa, että opiskelija on saanut luokassa arvosanan "A", "B", "C", "D" tai "CR". Kurssin arvosanat "F", "NC", "U", "I", "SP", "W", "RD", "RP" tai "AU" ei lasketa osien tyydyttäväksi suorittamiseksi tukikelpoisuudesta. Akateemisten taitojen kursseja klo Stanislaus State lasketaan.

Opiskelijat saavat rahoitusta vain niille luokille, jotka ovat heidän koulutusohjelmassaan. Esimerkiksi perustutkinto-opiskelijoille myönnetään rahoitusta vain heidän perustutkinto-ohjelmansa luokkiin ja jatko-opiskelijoille heidän jatko-ohjelmansa luokkiin. Jos perustutkinto-opiskelija on ilmoittautunut sekä perustutkinto- että jatko-opintoihin, vain perustutkintoa suorittavat kurssit lasketaan taloudelliseksi tueksi. Jos jatko-opiskelija on ilmoittautunut sekä perustutkinto- että jatko-opintoihin, vain jatkokurssit lasketaan taloudelliseksi tueksi, ellei ohjelma salli opiskelijan ilmoittautumista UG-kurssityöhön.

Tässä käytännössä on NELJÄ osaa. Kaikki neljä ehtoa on täytettävä.

Opiskelijat, jotka eivät täytä SAP-vaatimuksia, voivat saada taloudellista tukea vasta sen jälkeen, kun he ovat jättäneet valituksen sähköisesti ja valituksen on hyväksynyt rahoitusapu- ja stipenditoimisto. Valitukseen on liitettävä tarvittaessa tositteet. Jos valitusta ei saada, opiskelija on velvollinen suorittamaan ilmoittautumismaksut. Talousapu- ja stipenditoimisto käsittelee valitukset ja varaa oikeuden hylätä valituksen.

Osa yksi: Edistymistahti

Arvioimme hyväksyttävän läpäisyprosentin suhdelukuna kaikkiin Stanislaus State ansaitut yksiköt kaikille Stanislaus State yksikköä yritti. Opiskelijoiden on läpäissyt vähintään 67 % kaikista yksiköistä, joita he yrittivät. Arvosanat F, I, NC, W ja WU lasketaan yksiköiksi, joita yritettiin ilman ansaittua yksikköä. Ensimmäisellä kerralla epäonnistuneet opiskelijat saavat varoituksen (nolla ansaittua yksikköä hylätään automaattisesti). Jos he eivät täytä hyväksyttävää läpäisyprosenttia toisena peräkkäisenä kautena, heidät evätään taloudellisen tuen saamisesta ja heidän on käytävä läpi valitusprosessi. Opiskelijat, jotka eivät täytä etenemisstandardeja, tarkistetaan myös sen määrittämiseksi, pystyvätkö he suorittamaan tutkinnon hyväksytyn yksikkörajan sisällä.

Osa XNUMX: Hyväksyttävä arvosanan keskiarvo

Opiskelijoiden on täytettävä yliopiston valmistumisvaatimusten mukainen akateeminen asema. Yliopiston hylkäämät opiskelijat eivät ole oikeutettuja taloudellisiin tukiin hyväksyttävien Grade Point Average -standardien perusteella. Opiskelijat eivät ole oikeutettuja taloudellisiin tukiin ennen kuin he ovat virallisesti hyväksytty uudelleen Stanislaus State. Uudelleen hyväksyttyjen opiskelijoiden on ilmoitettava taloudellisen avun ja stipenditoimistolle, etteivät he ole enää hylätty ja heidät otetaan virallisesti uudelleen. Uudelleen hyväksyttyjen opiskelijoiden tulee noudattaa valitusprosessia, joka on kuvattu tyydyttävässä akateemisen edistymisen valitusohjeessa.

Osa XNUMX: Suurin aikakehys

Opiskelijat

Ensimmäistä perustutkintoa suorittavien opiskelijoiden enimmäismäärä on 180 yritysyksikköä (mukaan lukien siirtoyksiköt) ja/tai 150 ansaittua yksikköä (mukaan lukien siirtoyksiköt). Kun opiskelijat saavuttavat 130 suoritettua yksikköä tai 150 yritystä, he saavat varoituksen. Liittovaltion säännösten mukaan opiskelijat voivat olla varoitustilassa vain yhden lukukauden. Opiskelijoiden, jotka eivät täytä tyydyttävää akateemista edistystä seuraavan lukukauden aikana, on lähetettävä valitus, jossa on valmistumissuunnitelma. Opiskelijoiden odotetaan suorittavan kaikki pääaineensa ja sivuaineensa annetussa ajassa. Toisen pääaineen tai sivuaineen suorittaminen ei ole riittävä syy olla suorittamatta ohjelmaa määräajassa. Pääaineena vaihtaneet opiskelijat saattavat saavuttaa yksikkö- ja aikarajansa. Tässä tilanteessa olevien opiskelijoiden on tehtävä valitus, ja heidän tapauksensa tarkastellaan tapauskohtaisesti.

Ylioppilastutkinnon jälkeiset opiskelijat

Ylioppilastutkinnon jälkeisten tutkintojensa parissa työskentelevien opiskelijoiden osuus on 125 % ylioppilastutkinnon suorittamiseen tarvittavista yksiköistä. Kun ylioppilastutkinnon jälkeiset opiskelijat yrittävät suorittaa ohjelmansa suorittamiseen tarvittavan määrän yksiköitä, SAP epäonnistuu ja heidän on mietittävä SAP-valitusprosessia.

Osa neljä: Muut määräykset

• Opiskelijat, joiden akateeminen historia osoittaa kyvyttömyyttä tai haluttomuutta edetä, kuten lukuisia tyydyttävän akateemisen edistymisen valituksia, peruutuksia, toistoja, keskeneräisiä tai opiskelijan koulutustavoitteiden vastaisia ​​ilmoittautumisia, voidaan katsoa kelpaamattomiksi tulevaan taloudelliseen tukeen. Yksiköt, joista opiskelijat vetäytyvät (viralliset tai epäviralliset), ovat kaikkien tämän käytännön alaisia.
• Opiskelijoiden, jotka ylittävät yliopiston 24 CR/NC-yksikön rajan tutkinnon, valtakirjan tai sertifikaatin myöntämisohjelman aikana, on tarkistettava jatkokelpoisuus.
• Siirtoyksiköt, jotka hyväksytään opiskelijan koulutusohjelmaan, lasketaan sekä yritetyiksi että suoritetuiksi yksiköiksi laskettaessa SAP:n GPA- ja tahtistandardeja.
• Opiskelijat, jotka ovat suorittaneet kaikki perustutkinto- tai ylioppilastutkinnon jälkeiset tutkinnon vaatimukset, mutta eivät valmistu (jostain syystä), eivät ole oikeutettuja rahoitukseen. Syitä, joita ei hyväksytä lisärahoitukselle, ovat muun muassa seuraavat: GPA:n nostaminen valmistumisvaatimuksen täyttämiseksi, kirjoitustaitokokeen läpäiseminen, sivuaineen tai toisen pääaineen (kaksoispääaine) suorittaminen.
• Opiskelijat, jotka suorittavat nolla yksikköä millään lukukaudella, eivät täytä kohtuullisia akateemisia edistymisvaatimuksia, ja heidät voidaan evätä saamasta tukea seuraavan lukukauden aikana. Edellisellä kaudella saatu tuki voidaan vaatia takaisinmaksua.
• Akateeminen edistyminen voidaan arvioida uudelleen milloin tahansa vuoden aikana, kuten Financial Aid and Scholarship Officen henkilökunnan jäsen on tunnistanut.

Kelpoisuuden palauttaminen

Epätyydyttävän opintojen edistymisen vuoksi opintotuesta hylätty opiskelija voidaan palauttaa koulutukseen, kun hän on saavuttanut tyydyttävän opintojakson. Opiskelijan vastuulla on toimittaa suoritettujen yksiköiden asiakirjat sähköisesti tuki- ja stipenditoimistoon kirjallisen palautuspyynnön kera. Taloudellisen tuen myöntäminen uudelleen käyttöönoton jälkeen riippuu varojen saatavuudesta. Varoja ei varata hylätyille opiskelijoille.

Varoituksen tila

Etenemisvauhti

Ensimmäinen lukukausi, jolloin opiskelija ei täytä etenemisstandardeja, hänet asetetaan varoitustilaan. Varoitusaseman saaneet opiskelijat voivat saada taloudellista tukea. Opiskelijoiden on täytettävä SAP-standardit kyseisen lukukauden loppuun mennessä voidakseen jatkaa taloudellista tukea. Opiskelijat, jotka eivät täytä SAP-standardeja lukukauden loppuun mennessä, voivat tehdä sähköisesti SAP-valituksen seuraavalle lukukaudelle.

Hyväksyttävä GPA

Opiskelijat, jotka ovat akateemisessa koeajassa, asetetaan varoitustilaan. Varoitusaseman saaneet opiskelijat voivat saada taloudellista tukea. Opiskelijoiden on täytettävä SAP-standardit kyseisen lukukauden loppuun mennessä voidakseen jatkaa taloudellista tukea. Opiskelijat, joille on asetettu akateeminen koeaika toiseksi peräkkäiseksi lukukaudeksi, epäonnistuvat tyydyttävän akateemisen edistymisen standardeissa ja heidän on valitettava asemastaan.

Enimmäismäärä yksikköä

Perustutkinto-opiskelijat, jotka ovat yrittäneet tehdä yli 150 yksikköä, mutta eivät ole vielä saavuttaneet 180 yksikön rajaa, asetetaan varoitustilaan. Perustutkinto-opiskelijat, jotka ovat suorittaneet 130 yksikköä ja alle 150 yksikköä, asetetaan varoitustilaan. Varoitusaseman saaneet opiskelijat voivat saada taloudellista tukea.

Toista kurssitehtävä

Opiskelijat, jotka ovat ilmoittautuneet samalle kurssille kahdesti tai useammin ja ovat suorittaneet kurssin vähintään kerran hyväksytyllä arvosanalla A, B, C, D tai CR, eivät saa rahoitusta. Liittovaltion määräykset eivät salli opiskelijoiden rahoittamista useille toistuville kursseille. Joissain tapauksissa kurssia voidaan pitää toistettavana, jos opetus poikkeaa aiemmin suoritetusta tai ohjelmaan vaaditusta.

Hoitotyön valmistelevat opiskelijat ja ilmoittamattomat pääaineopiskelijat – Max Units

Perustutkinto-opiskelijat, jotka ovat sairaanhoitajan tai kouluttautumattomia, ovat varoitustilassa 60-69.9 yksikköä. Jos esisairaanhoitajaopiskelija tai ilmoittamaton pääaineopiskelija saavuttaa 70 yksikköä, hän epäonnistuu SAP:ssa ja hänet on hyväksyttävä hoitotyöohjelmaan tai julistettava pääaine ennen kuin SAP-valitus käsitellään. Neuvonantajan harkinnan mukaan opiskelijan ei tarvitse valittaa, jos hän täyttää kaikki muut SAP-vaatimukset. He voivat vain julistaa pääaineen, ja sen on heijastuttava PS:ssä. Kun tämä tapahtuu, ne voidaan rahoittaa. Opiskelijoiden, jotka ilmoittavat pääaineena, on suoritettava kyseisen pääaineen kursseja saadakseen rahoitusta.

SAP valittaa

Opiskelijoille, jotka on hylätty epätyydyttävän akateemisen edistymisen tai yksikön enimmäiskelpoisuuden täyttymisen vuoksi, ilmoitetaan kirjallisesti (sähköpostitse) hylkäämisestä. Poikkeuksia voidaan pyytää tapauskohtaisesti, jos opiskelija kokee hänen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevat lieventävät seikat, jotka vaativat erityistä huomiota. Opiskelija ei voi käyttää samaa syytä useaan valitukseen.

Opiskelijan tulee toimittaa valituksen yhteydessä sähköisesti tiedot siitä, miksi opiskelija epäonnistui SAP:n suorittamisessa ja mikä opiskelijan tilanteessa on muuttunut siten, että opiskelija voisi seuraavassa arvioinnissa osoittaa opintojen edistymistä tyydyttävästi.

Esimerkkejä ehdoista, jotka on dokumentoitava valituksen tekemiseksi:

• Vanhemman/huoltajan, puolison, sisaruksen tai lapsen kuolema kuluvan lukuvuoden aikana;
• Oma vakava sairaus tai vamma, joka johti täydelliseen tai osittaiseen lääketieteelliseen lopettamiseen yliopistosta tai laajaan sairaalahoitoon, kemoterapiaan tai muuhun meneillään olevaan hoitoon, joka esti sinua läpäisemästä kursseja;
• Vanhemman/huoltajan, puolison tai lapsen vakava sairaus tai vamma, joka vaati sinua ensisijaisesti hoitajana ja esti sinua läpäisemästä kursseja;
• Sinulle on tehty hyväksytty lääketieteellinen vetäytyminen;
• Äärimmäinen muutos taloudellisissa tai oikeudellisissa olosuhteissa; tai
• Pakollinen asevelvollisuus.

Esimerkkejä ehdoista, joita ei ehkä hyväksytä:

• Kohtautuminen tilanteeseen, joka olisi voinut ennakoida, kuten kuljetuksen tarve, tavanomaisten elinkustannusten maksamisen tarve, lastenhoidon tarve jne.
• Pääaineen muutos tai pääaineen tai sivuaineen lisääminen, ellei pääosasto sitä vaadi;
• Tyytymättömyys kurssimateriaaliin, ohjaajaan, opetusmenetelmään tai luokan intensiteettiin;
• Motivaation puute, akateemisten kiinnostuksen kohteiden muutos tai pääaineen vaihtuminen;
• Osallistuminen koulun ulkopuoliseen toimintaan; tai
• Akateeminen ylikuormitus

Jos valitus hyväksytään, opiskelija asetetaan koeajalle tai hänen on noudatettava akateemista suunnitelmaa.

Valituspakettivaatimukset

Kaikki seuraavat asiakirjat on toimitettava sähköisesti rahoitusapu- ja stipenditoimistoon. Epätäydelliset paketit hylätään.

Tyydyttävä akateeminen edistyminen – EDISTYMISTAHTI ja/tai GPA

• Täytetty Satisfactory Academic Progress (SAP) Appeal-verkkolomake
• Lähetetty verkkolomakkeella, perusteellinen selvitys seuraavista:
  • Vakavat ja pakottavat olosuhteet, jotka tapahtuivat minkä tahansa lukukauden aikana, jolloin et täyttänyt tyydyttävän akateemisen edistymisen vaatimuksia, aiemmat vuodet mukaan lukien.
  • Mikä on ollut sinun vastuusi näistä tapahtumista.
  • Miten tilanteesi ovat muuttuneet niin, että epäonnistumisesi tilanteessa ei toistu.
  • Toimenpiteet, jotka olet toteuttanut varmistaaksesi, että saavutat tyydyttävän akateemisen edistymisen tulevaisuudessa.
  • Osoittautunut akateeminen saavutus olosuhteiden ratkeamisen jälkeen.
• Lähetä kirjalliset asiakirjat tai todisteet, jotka tukevat lausunnossasi annettua syytä. Tämä voi sisältää kirjeen lääkäriltäsi, oikeuden asiakirjat, kuolintodistukset tai kopiot yliopiston asiakirjoista, kuten hyväksytyt puutteellisuuksia tai peruutuksia koskevat pyynnöt, joihin liittyy lähetetyt arvosanamuutokset opintosuoritusotteisiin jne. Taloudelliset vaikeudet on dokumentoitava tiliotteilla, lomautusilmoituksilla, ulosmittauksella huomautuksia, oikeuden asiakirjoja tai muita asiaankuuluvia oikeudellisia asiakirjoja. Liitä mukaan valokopiot. Alkuperäisiä asiakirjoja ei palauteta.

YKSIKÖN MAKSIMIRAJOITUS

Ohjeet: Lähetetty verkkolomakkeella, perusteellinen selvitys seuraavista:

• Syy siihen, miksi sinulla on liikaa yksiköitä etkä ole suorittanut ohjelmaa. Esitä asiakirjat tai todisteet, jotka tukevat lausunnossasi annettua syytä. Tämä voi sisältää kirjeen lääkäriltäsi, oikeuden asiakirjat, kuolintodistukset tai kopiot yliopiston asiakirjoista, kuten hyväksytyt puutteellisuuksia tai peruutuksia koskevat pyynnöt, joihin liittyy lähetetyt arvosanamuutokset opintosuoritusotteisiin jne. Taloudelliset vaikeudet on dokumentoitava tiliotteilla, lomautusilmoituksilla, ulosmittauksella huomautuksia, oikeuden asiakirjoja tai muita asiaankuuluvia oikeudellisia asiakirjoja. Liitä mukaan valokopiot. Alkuperäisiä asiakirjoja ei palauteta.
• Lähetä kopio täytetystä tutkinnon arviointilomakkeesta. Jos sinulla ei ole valmistumisen arviointilomaketta, saatat joutua lähettämään neuvonantajasi lausunnon, jossa luetellaan valmistumisen vaatimukset. Ole hyvä ja luettele jäljellä olevat kurssityöt pääohjelman suorittamiseksi ja anna ohjelman arvioitu valmistumispäivä.

Huomaa, että alaikäisen syrjinnän, häirinnän, seksuaalisen väärinkäytön, perhe- tai treffiväkivallan, vainoamisen tai pahoinpitelyn paljastaminen ohjataan asianmukaisille kampuksille tai oikeusviranomaisille. Lausunto pysyy yksityisenä siinä määrin kuin mahdollista, mutta taloudellisen avun ja stipendin toimisto paljastaa sen sovellettavien toimeenpanomääräysten sekä liittovaltion ja osavaltion lakien mukaisesti.

koeaika

Opiskelijat, joiden SAP-valitus on hyväksytty, asetetaan koeajalle seuraavaksi lukukaudeksi. Opiskelijoilla on vain yksi lukukausi parantaa akateemista suoritustaan. Tukea ei jatketa ​​opiskelijan koeajan jälkeen, jos hän ei täytä SAP:tä lukukauden lopussa. Opiskelijat, jotka saavat rahoitusta viimeisen lukukauden, saavat SAP-hyväksynnän koeajalla.

Akateemiset suunnitelmat

Jos todetaan, että opiskelija tarvitsee useamman kuin yhden koeajan, opiskelija voidaan sijoittaa opintosuunnitelmaan. Opiskelija, joka on asetettu akateemiseen suunnitelmaan, saa yleensä tietyn edellytyksen edistymisestä seuraavien lukukausien aikana, mikä varmistaa, että opiskelija pystyy täyttämään SAP-standardit tiettyyn ajankohtaan mennessä. Opiskelija ei saa poiketa tästä ehdosta ilman apuneuvojan ennakkohyväksyntää. Ennakkohyväksynnän puute on peruste taloudellisen tuen välittömälle peruuttamiselle. Akateeminen suunnitelma voi sisältää seuraavat:

• Erityinen kurssityö
• GPA/luokkastandardit
• Läpäise tietty yksikkömäärä

Kaikkia akateemisia suunnitelmia tulee seurata tiettyyn ajankohtaan asti ja suunnitelmaan tulee sisällyttää ohjelman suorittava opiskelija 150 %:n sisällä. Jos opiskelija ei pysty suorittamaan loppuun määräajassa, on suoritusstandardit kirjoitettava standardiin. Opiskelijan etenemistä seurataan joka lukukausi. Jos opiskelija ei täytä suunnitelmassa asetettuja vaatimuksia, opiskelija ei ole oikeutettu tukiin ennen kuin opiskelija palauttaa kelpoisuuden itse.

ilmoitukset

Kun SAP on käytössä, opiskelijoille ilmoitetaan heidän tilastaan ​​MyStanState Student Centerin ja CSUSTAN-sähköpostinsa kautta. Opiskelijoille ilmoitetaan myös valitusprosessista ja siitä, kuinka he voivat palauttaa kelpoisuutensa.

Kelpoisuuden vahvistaminen uudelleen

Jos opiskelija valittaa ja valitus hylätään, opiskelijan on palautettava kelpoisuus. Jokaisen opiskelijan tilanne on erilainen, joten jokainen opiskelija arvioidaan tapauskohtaisesti. Yleensä opiskelija palauttaa kelpoisuuden, kun hän täyttää yliopiston tyydyttävän akateemisen edistymisen politiikan taloudellisen avun tarkoituksiin. Opiskelija on oikeutettu saamaan taloudellista tukea, kun hän täyttää GPA:n ja etenemisvauhdin.